Gestionnaire Offres et Contrats (F/H)

Au sein du département opérationnel Performance et Support Projets, vous intégrerez une équipe de 20 personnes spécialisées en Assistance ADV et en Gestion des Offres et Contrats.

 Vos missions principales seront les suivantes:

 1) Administration des ventes

– Assurer le suivi des affaires confiées, de la phase d’offre à la contractualisation, via l’outil de gestion Sharepoint MOCA.

– Apporter un soutien aux Ingénieurs d’Affaires pour la constitution de leurs dossiers d’offre et la vérification des fiches de prix.

– Participer à l’établissement des échéanciers de paiement, à la validation des projets de commande et au suivi du cash.

– Traiter administrativement toute nouvelle commande client sur SAP (enregistrement, accusé de réception et mise au coffre).

– Collecter les justificatifs et préparer les demandes de facturation.

– Déclencher la facturation des commandes en lien avec la comptabilité.

– Collecter et consolider les indicateurs contractuels.

– Tenir à jour des fichiers de suivi sur Excel.

– Élaborer les demandes d’achats, suivre leur validation et les transmettre au service Achats.

– Suivre le déroulement des prestations et produits achetés en liaison avec les prescripteurs.

– Réceptionner les prestations dans SAP et transmettre les informations requises.

– Suivre les facturations en Loi 75 (réception des factures fournisseurs et émission des factures clients correspondantes), en accord avec l’Acte Spécial signé par le Client.
 

2) Gestion documentaire et budgétaire
 

– Assurer la mise à jour des listes de documents, à usage interne et externe.

– Diffuser les listes de documents actualisées.
Mettre à jour le fichier de suivi des livrables à paraître à court terme.

– Demander la création en masse des documents prévus dans le Doc Center.

– Apporter un appui aux Ingénieurs d’Affaires pour le suivi budgétaire des projets.

– Extraire les heures à partir de SAP et mettre en forme les tableaux Excel de suivi des coûts.
 

3) Missions transverses
 

– Assurer le remplacement des autres membres de l’équipe en cas de besoin.

– Veiller à la mise à jour et à la disponibilité des tableaux de suivi sur l’espace partagé.

– Participer à des activités transverses définies en fonction de la localisation et de la charge de travail, en collaboration avec le Chef de Service.

– Travailler en interface avec les Ingénieurs d’Affaires, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire. Vous avez développé des compétences en support commercial, en gestion administrative et financière ainsi qu’en gestion documentaire. La maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez communiquer efficacement et faire preuve d’autonomie dans votre travail. Votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre orientation résultats vous permettent d’optimiser vos missions avec efficacité.

Vous êtes stimulé(e) à l’idée de travailler dans un contexte exigeant et de respecter des délais stricts, notamment dans le cadre des arrêtés comptables.

Vous maîtrisez les outils Excel (TCD, Recherche V) et SAP, ainsi que les logiciels de gestion documentaire type COEDM.

Poste basé à Lyon, au sein d’un établissement soumis à enquête administrative.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et contribuer à des projets stratégiques dans le secteur nucléaire ?

Postulez dès maintenant !

Avantages :

– Convention collective de la métallurgie
– Restaurant d’entreprise
– Télé travail
– Intéressement
– Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
– CSE, salle de sport

Spécialité : G3 - Gestion de contrats ou d'affaires

Niveau d’études min requis Bac+2

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en oeuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les les femmes et les hommes.

En savoir plus

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.

Framatome donne sa chance à tous les talents

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en oeuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les les femmes et les hommes.

En savoir plus