Assistant de Gestion Projet F/H

Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes :

     1) Administration des ventes

• Enregistrer la commande de vente dans SAP
• Être garant et référent de l’outil de saisie des chiffrages pour Business Line Maintenance
• Assurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d’information
• Facturer les jalons et leur révision de prix associée selon les conditions contractuelles
• Veiller au traitement conforme des factures jusqu’au paiement du client

     2) Gestion de projet

• Créer la structure du projet et saisir les budgets de référence dans SAP
• Mettre en place les outils de suivi financier des affaires
• Préparer les demandes d’achat et veiller au bon respect des standards et suivi du workflow
• Réceptionner les commandes d’achats et s’assurer que tous les gestes soient faits jusqu’au paiement du fournisseur
• Appliquer les procédures financières et règles de contrôle interne
• Contribuer au REX financier des projets en cours ou clôturés

     3) Clôture mensuelle

• Réaliser les actions de clôture mensuelle des projets dans le respect des procédures et normes comptables
• Mettre à jour les fichiers de suivi financier
• Analyser les écarts par rapport aux données prévisionnelles
• Réaliser le reporting des coûts de non-qualité des projets

     4) Budget & PFR

• Contribuer à la réalisation des budgets et reprévisions budgétaires (budget/PFR/Cockpit)
• Consolider les prévisions financières des projets : coûts, chiffre d’affaires, marge, cash-flow
• Mettre en forme les écarts et les commentaires associés pour les présentés aux différentes instances de validation
• Intégrer les modifications budgétaires dans SAP

     5) Rôle de Business Partner

• Être garant de l’information financière du projet dans les fichiers/reporting et dans le système d’information SAP
• Alerter en cas de dérive ou d’évènement particulier le chef de projet et le responsable de la section Gestion
• Contribuer à la réalisation d’actions d’optimisation de la section IBSPG

De formation Bac+2/3 en Gestion/Finance, vous bénéficiez d’une
expérience d’au moins 3 ans en gestion.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

• Organisation du travail et rigueur
• Aptitudes pour les chiffres
• Connaissances en gestion de projets et comptabilité
• Pratique Excel, SAP, CAPRI
• Communication avec opérationnels/chef de projet
• S’adapter pour répondre aux besoins des chefs de projets

Spécialité : F3 - Contrôle de gestion

Niveau d’études min requis Bac+2

Lieu : France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon-sur-Saône

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en oeuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les les femmes et les hommes.

En savoir plus

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.

Framatome donne sa chance à tous les talents

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en oeuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les les femmes et les hommes.

En savoir plus