Office Manager (m/w/d/*) – Support der Leitung

• Du koordinierst, verwaltest und pflegst sämtliche Termine und Besprechungen von Geschäftsführung, Standortleitung und Werksleitung
• Du erledigst alle anfallenden Office-Aufgaben für die Leitung
• Du organisierst Besprechungen und Termine für internen und externen Kunden
• Du übernimmst eigenständig die Organisation und Steuerung von Arbeitspaketen
• Du bereitest Besprechungen vor und erstellst dazu Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt das Reporting, indem du notwendige Informationen zusammenträgst, verarbeitest und deren fristgerechte Verfolgung sicherstellst
• Du unterstützt und bereitest Betriebsratssitzungen vor
• Du koordinierst und aktualisierst den Jahres-Business-Kalender sowie damit verbundene Vorbereitungs- und Ablagetätigkeiten
• Du überprüfst und pflegst das Organisationshandbuch der ANF sowie das Betriebshandbuch für Lingen
• Du verwaltest Rundschreiben, Regelungen und Organisationsmitteilungen
  Du planst Reisen, koordinierst diese über das Reisebüro, erstellst Reisekostenabrechnungen über SAP, kümmerst dich um die Gästebetreuung, verwaltest Konten und führst Ablagen durch
• Du verfolgst Veröffentlichungen sowie Aktivitäten in den sozialen Medien zum Thema Kernenergie und nimmst eine erste Bewertung vor

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation abgeschlossen oder einen Bachelor-Abschluss
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion als Support der Geschäftsleitung
• Du besitzt detaillierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und Grundkenntnisse in SAP
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Du handelst stets absolut vertrauenswürdig und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du bist flexibel und passt deine Arbeitszeit an die jeweiligen Anforderungen an
• Du trittst sicher und gewandt auf und überzeugst mit einem ausgeglichenen und freundlichen Wesen
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Bachelor

Place: Niedersachsen, Lingen