Assistenz im Bereich Kommunikation und Dokumentation (m/w/d)

Als Assistenz im Bereich Kommunikation und Dokumentation übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sind für die selbständige Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Seminaren, Workshops, etc. zuständig 
• Sie kommunizieren mit internen und externen Stellen, national und international
• Sie übernehmen die selbständige Betreuung fachspezifischer Themen, Prüfung und Übersetzung von Dokumenten und die Korrespondenz für die Führungskraft und das Team in Englisch und ggf. Französisch
• Sie handhaben, verteilen und archivieren Dokumente, insbesondere Berichte in Documentum sowie weitere servicespezifische Unterlagen
• Sie unterstützen beim Abteilungsreporting
• Sie sind zuständig für das Travelmanagement (inkl. Abrechnung)
• Sie übernehmen die Erstellung von Statistiken und Unterlagen nach Vorgabe und sind für deren Pflege und Aktualisierung verantwortlich

Das bieten wir Ihnen:

• langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
• 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
• Company Bike

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld unter Anwendung von Fremdsprachen
• sehr gute SAP Kenntnisse
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Technical Certificate / Diploma

Place: Bayern - Erlangen, Erlangen