Assistant(e) Manager F/H

Dans le cadre de cette mission vous occuperez un poste d’Assistant(e) de plusieurs équipes rassemblant des ingénieurs et cadres.

Vous prendrez en charge (entre autres) :

– Gestion administrative des équipes : organisation de réunions et visioconférences, organisation d’évènements et de formations, lancement des demandes d’achat, gestion des fournitures et suivi du budget,…

– Gestion des déplacements professionnels (missions/notes de frais)

– Gestion du Management visuel des équipes et de leurs indicateurs, mise à jour des « Wikis »

– Gestion du personnel : suivi des heures, suivi des formations, gestion des arrivées/départs, suivi des habilitations,…

– Gestion de la documentation : aide à l’archivage, aide à la constitution de documentations techniques (CR, présentations, création et suivi de livrables de type notes internes, archivage des Dossiers d’Etudes Numériques …)

– Mise à jour des organigrammes

Niveau : Titulaire d’un BTS Gestion administrative ou d’un Bachelor

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de synthèse et de communication. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point), Outlook.

La maîtrise de l’anglais est un atout non négligeable.

Vous avez une première expérience ou êtes jeune diplômé.
Etablissement soumis à enquête administrative

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Non-Degree Program

Place: Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Employment level: Non cadre

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui