Assistant.e de Direction F/H

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet et en binôme avec l’assistante en actuellement en poste vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support
• Gestion du courrier et suivi
• Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais
• Création et réception des demandes d’achat 
•  Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
   

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet 

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

• Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet

Vous êtes issu.e d’une formation dans le domaine de l’assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire et saurez travailler en complémentarité avec votre binôme. 

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable. 

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Non-Degree Program

Place: Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Employment level: Non cadre

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui