Alternance – Assistant administratif – traitement de note de frais F/H

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département Support aux opérations basé sur l’établissement de Chalon sur Saône.

Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions seront:

– Le traitement des Ordres de Missions (OM) et des notes de frais en liaison avec les intervenants et leurs managers, en s’assurant du respect des instructions de travail et règles de déplacement,

– La participation à l’envoi mensuel du courrier, à l’accueil des nouveaux arrivants,

– La réflexion (et la mise en œuvre associée) sur l’optimisation du processus, la formalisation de nos standards de fonctionnement, l’aide à la conduite du changement,

– Création de reportings périodiques sur nos activités via des indicateurs de résultats

Vous serez accompagné(e) d’une tutrice qui saura vous former tout au long de votre apprentissage sur ce poste là.

Vous préparez un Bac+2 BTS SAM ou Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent.

Pour ce poste en alternance, nous recherchons un profil qui dispose de diverses compétences :

• Vous êtes rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail avec une appétence pour les chiffres;

• Vous êtes orienté(e) résultats et avez le sens du service;

• Vous avez le sens du travail en équipe, en disposant d’un bon relationnel ainsi qu’une bonne communication orale et écrite;

• Vous savez gérer votre temps, hiérarchiser les priorités et rendre compte;

• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Specialization: Z2 - Administration

Min. level of education required HS Diploma or GED

Place: Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon-sur-Saône

Employment level: Student

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui