Gestionnaire administratif et support transverse F/H

Au sein du département Support Technique Transverse, du Centre Technique France, sous la responsabilité du chef de département et en lien avec le responsable des ressources humaines de l’unité, vous aurez pour mission l’assistance organisationnelle et administrative du département complété d’un rôle de gestion administratif RH sur les sites du Centre Technique France (Le Creusot et Saint Marcel)

Dans ce contexte, vos missions principales seront :

Missions générales (80%) :

• Gestion des achats : Demande d’achat, appel sur contrat, réception administrative via l’outil SAP
• Gestion des déplacements : Organisation, réservations diverses, notes de frais via l’outil SAP Concur
• Gestion documentaire : Prise de références, revue et finalisation de documents, classement interne, via l’outil COEDM
• Suivi des budgets : Mise en place des outils et tableaux de bord de suivi des budgets du département (Interface SAP, Excel et idéalement Power BI)
• Suivi des KPI des différentes activités du département (idéalement via le développement de tableaux de bord sous Power BI)
• Gestion de la communication : Création de fiche produit, mise en place des outils de communication interne et externe au département, à Framatome
• Organisation d’évènements de type journée sécurité, cybersécurité, technique, …

Missions transverses (20%) :

• Gestion des nouveaux arrivants
• Animation et gestion des journées d’intégration des nouveaux arrivants du Centre Technique 
• Organisation de visite école du site
• Support au déploiement du plan de formation (logistique + suivi habilitations)
• Construction de support de communication RH 
• Participation à certaines tâches administratives du service RH

De formation BAC +2/3 en gestion des organisations ou équivalent, vous faite preuve d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que la maîtrise des outils informatique et bureautique (en particulier Excel, une compétence ou appétence pour Power BI sera appréciée.)

Vous respectez la confidentialité des données dont vous avez la charge durant vos missions, d’une bonne communication à l’oral et de bonnes capacités rédactionnelles.

Spezialität: Z2 - Verwaltung

Mindestniveau der Ausbildung erforderlich Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire (71), Saint-Marcel

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Stelle, die Drogentests im Rahmen der Suchtprävention erlaubt: Oui

Für die Ausfuhrkontrolle genehmigungspflichtiger Posten: Oui